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陕西环保集团档案全宗号获批

2023-04-27

近日,陕西环保集团档案全宗号和《文件材料归档范围和档案保管期限规定》先后获得陕西省档案(局)馆批复,标志着集团公司档案工作进入规范化阶段。

近年来,集团公司高度重视档案工作,主要领导多次强调要充分发挥档案见证历史、保障安全、促进经营的不可替代作用;分管领导就明确档案范围、落实管理职责、提升专业素质、加强档案安全等提出了具体要求。集团公司先后出台档案管理制度、规范档案工作的通知,组织档案实务培训,鼓励职工参加档案继续教育,先后有80余人取得档案专业证书。下属各单位落实专兼职档案人员,设立档案室,加强档案管理利用,涌现出生态公司、延安分公司等档案工作先进单位。今年2月27日,全省档案工作会通报表扬了集团公司档案安全工作。

据了解,全宗号是档案部门依据相关规则给立档单位编制的代码,具有唯一性,用于区分各立档单位,便于日常管理和查询。集团公司获批的“Y001”档案全宗号,为省属企业首个规范化档案全宗号。《文件材料归档范围和档案保管期限规定》便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理。本次获批的《规定》界定了集团公司四类文件材料归档范围,明确了永久保管的十二类档案、定期保管的十类档案,并逐部门做了详尽分类。

下一步,集团公司将在省档案局指导下,持续加强档案硬件设施,促进规范化管理,通过“外聘专业机构+内育业务骨干”提升档案技能,探索建立数字档案,确保企业档案完整、安全,为集团高质量发展贡献档案基础性作用。(宗轩)、

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